Muskelkater Freital e.V.
Brückenstraße 17
01705 Freital
Telefon: 0351/ 40355515
E-Mail-Adresse: info@Muskelkater-Freital.de
Vorstand: Susanne Kaiser, Norbert Meyer, Susann Gießmann
Steuernummer: 210/142/16704 Finanzamt Pirna
Gerichtsstand: Amtsgericht Dresden (VR 6985)
Inhaltlich verantwortlich: Susanne Kaiser
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Datenschutzrichtlinie Muskelkater Freital e.V.
Diese Datenschutzrichtlinie beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz – Grundverordnung (DS-GVO). Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der konkreten Nutzung der Angebote des Vereins.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Muskelkater Freital e.V.
Brückenstraße 17
01705 Freital
1. Vorsitzende Susanne Kaiser
2. Vorsitzender Norbert Meyer
Schatzmeisterin Susann Gießmann
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft oder der Teilnahme an unseren Sportangeboten von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit dies im Rahmen der Erfüllung des Satzungszweckes erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir von Dritten zulässigerweise erhalten (z.B. Behörden, Ämtern, Verbänden oder Versicherungen).
Kategorien personenbezogener Daten und Art der Daten:
Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Personalien (Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht und Kontaktdaten, wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), Bankverbindungsdaten und Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Sportangeboten (z.B. Fotos, Krankenkasse). Im Kinder- und Jugendbereich benötigen wir die Angabe zum gesetzlichen Vertreter.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage)?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sofern dieses im Rahmen des wahrgenommenen Sportangebotes erforderlich ist.
3.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO) erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft. Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster Linie nach den Notwendigkeiten der Durchführung der Mitgliedschaft (Beitragszahlungen, Abgabe von Beiträgen an Fachverbände und Sportversicherung, Beantragung von Zuschüssen).
3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten. Beispielsweise:
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,
- Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts,
- Maßnahmen zur Planung und Weiterentwicklung
3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben
Zudem unterliegen wir als Verein diversen rechtlichen Verpflichtungen aus Gesetzen, Satzungen und Ordnungen aus Mitgliedschaften, wie z. B. Anforderungen aus Steuergesetze, Mitgliedschaften in Fachverbänden und Dachverbänden.
4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Bereiche Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der Mitgliedschaft oder gesetzlichen Pflichten benötigen.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Homepage, Vereinsverwaltung) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Diese sind uns gegenüber vertraglich zur Einhaltung derselben Datenschutzstandards verpflichtet, dürfen Ihre personenbezogenen Daten lediglich im gleichen Umfang und zu den gleichen Zwecken wie wir verarbeiten und sind unseren Weisungen unterworfen.
Als Mitglied des LSB, KSB und STV sind wir verpflichtet, ggf. personenbezogene Daten unserer Mitglieder an die Verbände zu melden. Übermittelt werden dabei Geburtsjahr und Geschlecht. Bei der Teilnahme an Wettkämpfen werden zusätzlich Name, Geburtsdatum und besondere Wettkampfdaten (Ergebnisse, Platzierungen) übermittelt.
Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (Vorstand, Abteilungsleiter, Übungsleiter) werden zusätzlich Anschrift, Telefonnummer und E-mail übermittelt.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) oder Satzungen und Ordnungen ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre.
Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
6. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:
Sächsische Transparenz- und Datenschutzbeauftragte
Dr. Juliane Hundert
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
Tel.: 0351 85471101
Fax: 0351 85471109
Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Internet: www.datenschutz.sachsen.de
7. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen Ihre Mitgliedschaft müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich oder durch Satzungen und Ordnungen verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Durchführung der Mitgliedschaft ablehnen müssen